Possiamo misurarlo?
Ore, errori, ritardi, ricavi persi. Se nessuno sa dire quanto costa oggi il processo, nessuno può dimostrare che è migliorato. La buona notizia: nella maggior parte delle aziende il lavoro è concreto e a portata di mano. Potete osservarlo, cronometrarlo e contare gli errori.
Vale la pena?
Un'attività che fa perdere poche ore al mese non ha bisogno di un agente. Una che ne fa perdere mezza giornata a settimana a una persona di solito sì, e anche una i cui errori e ritardi costano caro anche se richiede meno tempo.
Si ripete?
Gli agenti si ripagano sul volume: preventivi, report, pacchetti documentali, triaging della posta, onboarding. Lavoro che torna ogni giorno, in circa la stessa forma, con le stesse piccole decisioni.
Si può costruire in sicurezza?
I dati devono essere accessibili e gli errori devono poter essere intercettati. Dove serve il giudizio, l'agente passa la decisione a una persona. Alcuni processi devono restare umani, e ve lo diciamo.
C'è qualcuno che decide?
Ci serve un titolare, un CEO o un COO che vuole il risultato e resta coinvolto. "Esploriamo l'AI" senza un responsabile è un no, perché non ci sarà nessuno a decidere quando la demo sarà pronta.
Il team lavorerà con noi?
Ore del loro tempo per accordarci su come misurare e fissare il punto di partenza, non un progetto sul loro calendario. Se non possono concederle, il sistema non si adatterà a come lavorano davvero.
Ne manca uno e passiamo
"Non ancora" è una risposta onesta.
Ne manca uno e passiamo, oppure torniamo quando cambia. Fa risparmiare mesi a entrambe le parti.
Quando tutti e sei sono allineati, ci accordiamo su come misurare con il vostro team e costruiamo una demo funzionante sul processo. La vedete al lavoro, con una proposta e un ROI chiaro, prima di impegnarvi in qualsiasi cosa.
Pensate di avere un processo che li supera tutti? Raccontatecelo. Preferiamo sentire la versione disordinata.

Scritto da
Henrique Milli
Founder of HMD Digital. An engineer who ships production systems where failure is expensive, and builds and manages AI agents: MidasCV, Ultravisible, Docable, Autobandi and Autofattura.

